Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 15 stycznia 2025

1. Informacje ogólne

Hylandro Sispheris, z siedzibą pod adresem Zebrzydowicka 28, 44-200 Rybnik, Polska, zobowiązuje się do ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych wszystkich użytkowników naszej strony internetowej i uczestników programów edukacyjnych.

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy Państwa dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz polskim prawem o ochronie danych osobowych.

2. Administrator danych osobowych

Dane kontaktowe Administratora

Hylandro Sispheris
Zebrzydowicka 28
44-200 Rybnik, Polska
Telefon: +48 41 368 99 44
E-mail: [email protected]

3. Rodzaje zbieranych danych

Dane identyfikacyjne i kontaktowe

Imię i nazwisko
Adres e-mail
Numer telefonu
Adres zamieszkania (w przypadku zapisów na kursy)
Data urodzenia (dla celów weryfikacji wieku)

Dane techniczne

Adres IP
Typ i wersja przeglądarki internetowej
System operacyjny
Dane o aktywności na stronie (czas wizyty, odwiedzone podstrony)
Informacje o urządzeniu (typ, rozdzielczość ekranu)

Dane edukacyjne i zawodowe

Wykształcenie i kwalifikacje zawodowe
Doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą
Zainteresowania związane z opieką społeczną
Postępy w realizacji programów edukacyjnych

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Cel przetwarzania	Podstawa prawna (RODO)	Okres przechowywania
Realizacja umów edukacyjnych	Art. 6 ust. 1 lit. b	5 lat od zakończenia kursu
Komunikacja z uczestnikami	Art. 6 ust. 1 lit. f	3 lata od ostatniego kontaktu
Marketing bezpośredni	Art. 6 ust. 1 lit. f	Do momentu wyrażenia sprzeciwu
Prowadzenie księgowości	Art. 6 ust. 1 lit. c	5 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości
Analiza funkcjonowania strony	Art. 6 ust. 1 lit. f	2 lata

5. Państwa prawa w zakresie ochrony danych

Prawo dostępu

Możecie Państwo w każdej chwili uzyskać informację o tym, jakie dane osobowe przetwarzamy oraz otrzymać kopię tych danych.

Prawo do sprostowania

W przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub nieaktualne, macie Państwo prawo do ich poprawienia lub uzupełnienia.

Prawo do usunięcia

Możecie zażądać usunięcia swoich danych osobowych, jeśli nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania.

Prawo do ograniczenia

W określonych sytuacjach możecie zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.

Prawo do przenoszenia

Możecie otrzymać swoje dane w formacie umożliwiającym ich przeniesienie do innej organizacji.

Prawo sprzeciwu

Możecie w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.

Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, prosimy o kontakt pod adresem [email protected]. Odpowiedzi udzielamy w terminie 30 dni od otrzymania żądania.

6. Bezpieczeństwo danych osobowych

Stosowane środki bezpieczeństwa

Szyfrowanie SSL/TLS dla wszystkich transmisji danych
Regularne kopie zapasowe z szyfrowaniem
Ograniczony dostęp do danych osobowych tylko dla upoważnionych pracowników
Monitoring i logowanie dostępu do systemów
Regularne aktualizacje oprogramowania i systemów bezpieczeństwa
Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa
Okresowe audyty bezpieczeństwa przeprowadzane przez niezależne firmy

7. Udostępnianie danych osobowych

Państwa dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach komercyjnych. Dane mogą być przekazywane wyłącznie w następujących sytuacjach:

Podmioty współpracujące

Dostawcy usług IT i hostingu (pod warunkiem zawarcia umów powierzenia)
Biuro rachunkowe prowadzące naszą księgowość
Instytucje certyfikujące wydające świadectwa ukończenia kursów
Podmioty świadczące usługi płatnicze

Obowiązki prawne

Dane mogą być udostępnione organom państwowym wyłącznie w przypadkach przewidzianych przez prawo, takich jak kontrole przeprowadzane przez właściwe instytucje nadzorcze lub na wniosek organów ścigania.

8. Pliki cookies i technologie śledzące

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania serwisu oraz analizowania ruchu na stronie.

Rodzaje stosowanych cookies

Cookies niezbędne - umożliwiają podstawowe funkcjonowanie strony
Cookies analityczne - pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony
Cookies funkcjonalne - zapamiętują preferencje użytkowników
Cookies marketingowe - wyświetlają spersonalizowane treści (wymagają zgody)

Możecie zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej. Zwracamy uwagę, że wyłączenie niektórych plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

9. Międzynarodowe przekazywanie danych

W przypadku konieczności przekazania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, zapewniamy odpowiedni poziom ochrony poprzez:

Korzystanie wyłącznie z usług podmiotów posiadających decyzję o adekwatności
Stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską
Weryfikację certyfikatów bezpieczeństwa dostawców usług
Regularne przeglądy umów z podmiotami trzecimi

10. Dane osób nieletnich

Nasze programy edukacyjne są skierowane do osób dorosłych. Nie zbieramy świadomie danych osobowych od osób poniżej 16 roku życia bez zgody ich rodziców lub opiekunów prawnych. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzamy dane osoby nieletniej bez odpowiedniej zgody, niezwłocznie podejmiemy działania w celu usunięcia takich danych.

11. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować poprzez:

Umieszczenie informacji na stronie głównej naszego serwisu
Wysłanie powiadomienia na adres e-mail (w przypadku zarejestrowanych użytkowników)
Aktualizację daty ostatniej modyfikacji w nagłówku dokumentu

Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią polityki prywatności, aby być na bieżąco z aktualnymi zasadami przetwarzania danych osobowych.

12. Kontakt w sprawach ochrony danych

Pytania dotyczące ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Telefon: +48 41 368 99 44
Adres korespondencyjny:
Hylandro Sispheris
Zebrzydowicka 28
44-200 Rybnik, Polska

Zobowiązujemy się do udzielenia odpowiedzi na wszystkie zapytania dotyczące ochrony danych osobowych w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania zapytania.